Kerromme tietosuojaselosteessa kuinka keräämme, käsittelemme, luovutamme ja suojaamme asiakkaidemme ja sidosryhmiemme henkilötietoja. Tällaisia tietoja ovat esimerkiksi nimi, osoite ja puhelinnumero. Noudatamme henkilötietojen käsittelyssä Euroopan unionin eli EU:n yleistä tietosuoja-asetusta ja muuta soveltuvaa tietosuojalainsäädäntöä.
Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot
Rekisterinpitäjänä toimii SähköEdit Oy, jonka asiakkaisiin ja sidosryhmiin liittyviä henkilötietoja käsitellään.
Puhelin: 044 2437153
Sähköposti: info@sahkoedit.fi
Henkilötietojen käyttötarkoitus
Keräämme ja käsittelemme henkilötietoja lain, sopimuksen tai viranomaisen määräyksen määrittelemien velvollisuuksien täyttämiseksi.
Työntekijärekisteri: Työsopimuksen allekirjoittaneiden henkilöiden henkilötietoja käsitellään työnantajan työsopimuksella määritettyjen velvoitteiden hoitamiseksi. Käsittely perustuu työsopimuslakiin (2001/55, erit. 2. luku).
Asiakasrekisteri: Henkilötietoja käsitellään asiakkuuden ja muuhun asialliseen yhteyteen liittyvän suhteen hoitamiseen ja analysointiin, palveluiden tuottamiseen, liiketoiminnan kehittämiseen ja suunnittelemiseen sekä markkinointiin, etämyyntiin, mielipide- ja markkinatutkimuksiin ja asiakasviestintään, joita voidaan toteuttaa myös sähköisesti ja kohdennettuna.
Rekisterien tietosisältö
Käsittelemme henkilötietoja ainoastaan tarvittavissa määrin.
Asiakasrekisterissä voidaan käsitellä kaikista rekisteröidyistä seuraavia tietoja:
- etu- ja sukunimi
- yhteystiedot (postiosoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite)
- asiakkuuden ja/tai asiallisen yhteyden alkamis- ja päättymisajankohta sekä -tapa
- suoramarkkinointiluvat ja -kiellot
- Y-tunnus (yritykset) tai henkilötunnus
- sähköisten palveluiden ja sisältöjen hyödyntämistä koskevat tiedot (esim. uutiskirjeiden tilaaminen)
- markkinointiin ja myynninedistämiseen liittyvät tiedot, kuten rekisteröityyn kohdistetut markkinointitoimenpiteet ja niihin osallistuminen
Lisäksi voidaan käsitellä tuotteen ja/tai palvelun ostaneista seuraavia tietoja:
- asiakasnumero
- y-tunnus tai henkilötunnus
- laskutus- ja perintätiedot
- yhteyshenkilöt (nimi, puhelin, sähköposti)
- asiakkuuden ja muun asiallisen yhteyden hoitamiseen ja yhteydenpitoon sekä luokitteluun liittyvät tiedot (esim. tuotteiden ja palveluiden osto- ja peruutustiedot, toimitustiedot, palautteet, reklamaatiot sekä asiakaspalvelutapahtumien taltioinnit, kuten puhelut, sähköpostit sekä tukiviestit)
Säännönmukaiset tietolähteet
Saamme tietoja pääasiassa rekisteröidyltä itseltään tai rekisteröidyn myötävaikutuksella kolmansien osapuolien rekistereistä. Tietoja voidaan kerätä suoraan rekisteröitymisen yhteydessä, yhteistyökumppaneilta tai eri medioiden julkaisemista yhteystiedoista.
Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Tietoja voidaan luovuttaa yrityksen sisällä muun muassa asiakassuhteen ylläpitoon tarvittavien tehtävien suorittamiseksi, palveluiden suorittamiseksi ja laskutuksen mahdollistamiseksi sekä omien ja yhteistyökumppaneidemme palveluiden tarjoamiseksi ja markkinoimiseksi sekä asiakassuhteen tai yhteistyön hoitamiseksi sekä tahoille, joilla on lakisääteinen oikeus saada tiedot.
Työhön liittyvät raportit sekä niihin liittyviä henkilötietoja saatetaan luovuttaa toimeksiannon tilaajille, näiden edustajalle tai kolmannelle osapuolelle lainsäädännön sallimissa rajoissa.
Tietoja ei siirretä Euroopan unionin jäsenvaltioiden alueen tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle, ellei se ole edellä henkilötietojen käsittelyn tarkoituksien tai tietojen käsittelyn teknisen toteuttamisen kannalta tarpeellista, jolloin tietojen siirrossa noudatetaan tietosuoja-asetuksen vaatimuksia.
Tiedot säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen rekisterinpitäjän toiminnan kannalta tai lainsäädäntö edellyttää tietojen säilyttämistä. Tietojen säilytysaika voi vaihdella tietoryhmittäin.
Rekisterin suojaus
Henkilötiedot tallennetaan pääasiassa IT-pohjaisesti ja ne on suojattu tarvittavilla teknisillä toimenpiteillä. Henkilötietojen käsittelyssä on käytössä asianmukaiset tekniset ja organisatoriset suojaustoimenpiteet, joilla henkilötiedot on suojattu katoamisen, väärinkäytön, luovuttamisen, muutosten ja tuhoamisen varalta.
Henkilötietoja sisältäviä fyysisiä aineistoja säilytetään niin, että niihin on pääsy ainoastaan nimetyillä ja tehtäviensä vuoksi pääsyyn valtuutetuilla henkilöillä. Tietokantoihin ja järjestelmiin pääsyyn sekä henkilötietojen käyttöön ovat oikeutettuja vain ne rekisterinpitäjän palveluksessa olevat työntekijät ja muut henkilöt, jotka tarvitsevat tehtävissään pääsyn tietokantaan ja joilla on työnsä puolesta oikeus käsitellä kyseisiä henkilötietoja.
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on henkilötietolain mukainen oikeus tarkastaa häntä koskevia henkilötietoihin sekä oikeus pyytää kyseisten tietojen oikaisemista tai poistamista taikka käsittelyn rajoittamista tai vastustaa käsittelyä sekä oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen.
Tietojen tarkastus, päivitys ja poisto tapahtuu ottamalla yhteys rekisterinpitäjään.
Mikäli katsot, että emme käsittele henkilötietojasi tietosuojasäännösten mukaisesti, voit tehdä valituksen valvontaviranomaiselle siinä EU:n jäsenvaltiossa, jossa vakituinen kotipaikkasi tai työpaikkasi on tai jossa katsot säännösten rikkomisen tapahtuneen.
Tietosuojaselosteen tietojen päivittäminen
SähköEdit Oy pidättää oikeuden muuttaa tätä tietosuojaselostetta ilmoittamalla siitä sivustollaan. Muutokset voivat perustua myös lainsäädännön muuttumiseen. Kehotamme lukemaan ilmoituksen säännöllisesti.
Tämä tietosuojaseloste on viimeksi päivitetty 28.1.2025